Политика Федерального казенного учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по РСО-Алания» Минтруда России в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

1. Общие положения
1.1.В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации Федеральное казенное учреждение «Главное бюро медико-социальной экспертизы по РСО-Алания» Минтруда России (далее – Учреждение) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2.Настоящая политика Учреждения в отношении организации обработки и обеспечения безопасности (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
1.2.1.Разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
1.2.2.Раскрывает способы и принципы обработки Учреждением персональных данных, права и обязанности Учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Учреждением в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
1.2.3.Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Учреждения при обработке и защите персональных данных.
1.3. Учреждение до начала обработки персональных данных осуществило уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Учреждение добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.

2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1.Политика Учреждения в отношении организации обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:
2.1.1.Конституцией Российской Федерации.
2.1.2.Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.1.3.Гражданским кодексом Российской Федерации.
2.1.4.Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
2.1.5.Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.1.6.Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2.1.7.Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2.2.Во исполнение настоящей Политики руководителем Учреждения утверждены следующие локальные нормативные акты:
2.2.2.Положение об обработке и обеспечении безопасности персональных данных.
2.2.3.Иные локальные акты Учреждения в сфере обработки и защиты персональных данных.

3. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
3.1.Учреждение в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2.Учреждение осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
3.2.1.Подбор работников Учреждения.
3.2.2.Ведение кадрового учета работников Учреждения.
3.2.3.Ведение справочников работников Учреждения.
3.2.4.Осуществление взаиморасчетов с работниками Учреждения.
3.2.5.Осуществление отчетности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
3.2.6.Оформление доверенностей.
3.2.7.Предоставление возможности добровольного медицинского обслуживания работникам Учреждения.
3.2.8.Оформление проездных билетов и бронирование гостиниц для работников Учреждения.
3.2.9.Проведения медико-социальной экспертизы.
3.3.Обработка персональных данных Учреждением включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.4.Учреждение не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.5.Учреждение выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
3.6.Учреждение не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
3.7.Учреждение осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
4.1.Учреждение при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
4.1.1.Назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
4.1.2.Осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
4.1.3.Ознакомлением работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных.
4.1.4.Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
4.1.5.Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
4.1.6.Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
4.1.7.Учетом машинных носителей персональных данных.
4.1.8.Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
4.1.9.Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.1.10.Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
4.1.11.Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
4.2.Обязанности работников Учреждения, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в должностных инструкциях согласно штатному расписанию.

5. Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных
5.1.Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и должностными инструкциями лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных Учреждения.
5.2.Назначение на должность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, и освобождение от нее осуществляется руководителем Учреждения из числа руководящих должностных лиц Учреждения. При назначении руководителем Учреждения учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности как лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
5.3.Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных:
5.3.1.Организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Учреждением и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
5.3.2.Доводит до сведения работников Учреждения положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных 
6.1.Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Учреждением.
6.2.Субъект персональных данных вправе требовать от Учреждения уточнения этих персональных данных, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.4.Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Учреждение. Учреждение рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
6.5.Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Учреждения путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6.6.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Доступ к Политике
7.1.Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения Учреждения по адресу: 362025, РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Коста, 93а. 7.2.Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Учреждения в сети Интернет: http://mse15.ru/information/detail.php?ID=54.

8. Актуализация и утверждение Политики
8.1.Политика утверждается и вводится в действие руководителем Учреждения.
8.2.Учреждение имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
8.3.Политика актуализируется и заново утверждается на регулярной основе – один раз в год с момента утверждения предыдущей редакции Политики.
8.4.Политика может актуализироваться и заново утверждаться ранее срока, указанного в п. 8.3 Политики, по мере внесения изменений:
8.4.1.В нормативные правовые акты в сфере персональных данных.
8.4.2.В локальные нормативные и индивидуальные акты Учреждения, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

9. Ответственность
9.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Учреждения и договорами, регламентирующими правоотношения Учреждения с третьими лицами.